Tangerang, BantenGate.id – Pemerintah Kabupaten Tangerang melalui Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Penyusunan Naskah Sambutan/Pidato dan Pendokumentasian Kegiatan Pimpinan di VEGA Hotel Gading Serpong, Rabu (6/5/2026).
Kegiatan tersebut menjadi upaya strategis untuk memperkuat koordinasi lintas perangkat daerah dalam mendukung kelancaran tugas dan komunikasi pimpinan daerah kepada masyarakat.
Asisten Administrasi Umum Setda Kabupaten Tangerang, Firzada Mahalli, yang membuka kegiatan tersebut menegaskan bahwa naskah sambutan bukan sekadar rangkaian kata, melainkan representasi kebijakan sekaligus wajah komunikasi pemerintah daerah.
Menurutnya, kualitas naskah sambutan dan dokumentasi kegiatan sangat bergantung pada sinergi antarperangkat daerah dalam menyajikan data akurat dan informasi yang lengkap.
“Dokumentasi yang baik bukan hanya menjadi arsip, tetapi juga bagian dari akuntabilitas, transparansi, bahan evaluasi, serta pembelajaran ke depan. Karena itu, setiap perangkat daerah memiliki peran penting dalam mendukung kualitas komunikasi publik pemerintah,” ujar Firzada.
Ia berharap forum tersebut dapat menjadi ruang evaluasi bersama bagi peserta untuk mengidentifikasi berbagai kendala dalam penyusunan naskah maupun pendokumentasian kegiatan pimpinan, sekaligus menemukan solusi yang lebih efektif dan profesional.
“Melalui semangat belajar dan kolaborasi, kita ingin membangun budaya kerja yang lebih tertib, responsif, dan berorientasi pada hasil sehingga pelayanan publik semakin optimal,” katanya.
Firzada juga menekankan pentingnya komunikasi publik yang jelas, lugas, dan mudah dipahami guna memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pemerintah daerah.
“Mari manfaatkan kesempatan ini untuk menghadirkan komunikasi publik yang lebih berkualitas dan berdampak,” tambahnya.
Sementara itu, Plt Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Kabupaten Tangerang, Ahmad Hapid, menjelaskan bahwa kegiatan tersebut diikuti sebanyak 70 peserta yang berasal dari unsur dinas, badan, bagian, RSUD, hingga staf internal Bagian Prokopim.
Menurutnya, bimtek menghadirkan dua narasumber berkompeten, yakni Dr. Ayi Tejaningrum yang membawakan materi teknik penyusunan naskah dan penggunaan diksi resmi pemerintahan, serta videografer Putra Ausa yang memberikan pelatihan dokumentasi visual kegiatan pimpinan.
“Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu meningkatkan kemampuan dalam menyusun narasi resmi yang baku serta mendokumentasikan kegiatan secara profesional sesuai regulasi keprotokolan,” jelas Ahmad Hapid.
Ia menambahkan, pelatihan tersebut dirancang untuk memberikan pembekalan teknis agar peserta dapat menyusun naskah sambutan sesuai karakteristik pimpinan daerah serta menghasilkan dokumentasi yang akurat untuk kebutuhan publikasi dan pelaporan pemerintah.
“Dengan pelatihan ini, kompetensi peserta diharapkan meningkat sehingga kualitas komunikasi dan dokumentasi kegiatan pemerintah daerah menjadi lebih baik dan informatif,” tutupnya.–(dimas)
